DIN A4 Etiketten bedrucken mit Word 2010

 

Etiketten erstellen mit MS Word 2010 – Etikettengröße eingeben ohne Lieferantenartikel-Nummer: Wir zeigen, wie es geht.

Wie bereits in unserem Blog Beitrag „Etiketten drucken mit Word 2010“ erklärt, können DIN A4-Etiketten ganz einfach dem Bürodrucker und Word 2010 bedruckt werden.

Mittels Eingabe der Lieferanten Artikel-Nummer, zum Beispiel von Avery Zweckform, können Sie das gewünschte Etikettenformat auswählen und Etiketten mit gleichem Inhalt drucken:

Etiketten drucken Word
Etiketten erstellen Word mit Lieferanten-Nummer

DIN A4 Etiketten drucken ohne Lieferantenbezeichnung

Aber was ist, wenn man seinen Lieferanten dort nicht findet? Wenn man sein Etikett nicht bei einem der in Word aufgeführten Hersteller gekauft hat? Wie kann ich dann mein Etikett in Word erstellen?

Nachfolgend hierzu eine kurze Erklärung:

Die Etikettendruck-Funktion finden Sie in Word 2010 im oberen Register unter Sendungen (6. Reiter von links: Datei, Start, Einfügen….. SENDUNGEN)

Etiketten drucken Word 2010

Unten links befindet sich dann die Schaltfläche:  Umschläge und Etiketten

Etiketten drucken Word 2010

Auf „Etiketten“ klicken; es öffnet sich dann ein Fenster, in welchem Sie die Schaltfläche Etikett auswählen.

– was dort steht (hier Avery A4/A5…) ist hier noch nicht wichtig und muss nicht beachtet werden:

Etiketten drucken Word 2010

Das Dopdown-Menü „Etikettenhersteller“ und das Feld „Etikettennummer“ lässt man bei der individullen Eingabe ebenfalls außer Acht. Jetzt einfach auf das Feld „Etiketteninformationen“ klicken:

Etiketten drucken Word 2010

Nun öffnet sich folgendes Fenster:

Etikettendrucken Word 2010

Hier kann man jetzt die Daten von seinem Etikett eingeben. Wir verwenden für diese Erklärung ein DINA4-Bogen-Etikett von Bluhm Systeme. Es handelt sich dabei um ein DINA4- Etikett, bestehend aus 16 Einzeletikett in der Größe 105×37 mm (Breite x Höhe) – optimal als Adressaufkleber.

Folgendes müssen Sie nun angepassen:

  • bei Feld Seitenformat mittels des Dropdown-Menü „benutzerdefiniert“ auswählen
  • Oberer Rand + Seitenrand: 0 cm
  • Vertikalabstand: die Höhe eines einzelnen Etikett: 3,7 cm
  • Horizontalabstand: die Breite eines einzelnen Etiketts: 10,5 mm
  • das gleich gibt man bei Etikettenhöhe und Etikettenbreite ein
  • bei Etikett in Zeile und Spalte gibt man die Anzahl der Etiketten an!
  • dann einfache auf „ok“ klicken und das Etikettenformat ist festgelegt!

Etiketten drucken Word 2010

Jetzt mit „ok“ abschließen und im Adressfeld Ihren Text eingeben:

Etiketten drucken Word 2010

Bevor Sie nun Ihre Etiketten ausdrucken, achten Sie noch darauf, dass „Eine Seite desselben Etiketts“ ausgewählt ist. Dann Schaltfläche „Neues Dokument“ anklicken und schon sehen Sie die Anordnung Ihrer Etiketten auf dem Bogen. Jetzt nur noch ausdrucken indem Sie „Datei drucken“ wählen und es wird ein Bogen desselben Etiketts erstellt. Fertig – damit ist Ihre Arbeit erledigt!

Etiketten drucken auf DIN A4 Bögen

Erstellte Etiketten in Word 2010 druckt man mittels eines Laserdrucker, Inkjetdrucker oder Kopiergerät aus. Für diese Geräte verwendet man besondere Etikettenmaterialien mit einem speziellen Klebstoff, der sich bei der Hitzeentwicklung nicht verflüssigt und Ihre Geräte „versaut“!

Sie finden im Bluhm Store hier eine Anzahl an DINA-4 Etikettenbögen speziell für diese Drucker mit verschiedenen Nutzenaufteilungen (Bögen mit 16, 12, 8, 4, 2 und 1 Einzel-Etiketten).

Larissa Solibieda

arbeitet seit 18 Jahren für die Firma Bluhm Systeme GmbH und ist tätig im Bereich Produktmarketing für Etiketten. Außerdem betreut sie den Onlineshop der Firma Bluhm Systeme: www.bluhmstore.de. Interessiert an allen Themen rund um die Kennzeichnung!

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