Mit RFID lassen sich zuverlässig, fehlerfrei und schnell Produkte und Transportträger identifizieren, auch unter extremen Umfeldbedingungen. „Herzstück“ ist der so genannte Transponder – ein winziger Computerchip mit Antenne. Dieser speichert die weltweit einzigartige Seriennummer – den EPC-Code.
Theoretisch sind auch Anwendungen denkbar, bei denen mehr Informationen gespeichert werden, wie z.B. Artikel- und Seriennummer, Mindesthaltbarkeitsdatum oder Loskennzeichnung etc. Für den Lesevorgang muss kein Sichtkontakt zwischen Leseeinheit und Datenträger bestehen, viele Datenträger können auf einmal erfasst werden. Etikettendrucker und Druckspender zur Verarbeitung von RFID-Etiketten sind mit einer Schreib-/Leseeinheit für den Transponder ausgestattet. Über die Schnittstelle werden die Daten vom Rechner auf den Etikettendrucker übertragen, auf das Etikett gedruckt und der Transponder gleichzeitig programmiert. Die berührungslose Identifikation von Produkten ermöglicht Applikationen, mit denen erhebliche Einsparungen in Produktion und Logistik erschlossen werden können. Für die unterschiedlichen Anwendungen gibt es verschiedene RFID-Lösungskonzepte.